Los vencimientos de un vistazo

DocumentoCada cuántoDe quién
ITV de camiones de más de 3,5 tCada año hasta los 10 años de antigüedad; después, cada seis mesesVehículo
ITV de furgonetas de hasta 3,5 tExentas los 2 primeros años; cada 2 años hasta los 6; cada año hasta los 10; después, cada seis mesesVehículo
Revisión periódica del tacógrafoAl menos cada 2 añosVehículo
Seguro del vehículoSegún la póliza (normalmente, cada año)Vehículo
Certificado ATP (mercancías perecederas)6 años para un vehículo nuevo; después, renovaciones cada 3 añosVehículo
Permiso de conducir C, C1, C+ECada 5 años (cada 3 a partir de los 65)Chófer
CAP (formación continua)35 horas de formación cada 5 añosChófer
Tarjeta de conductor del tacógrafo5 años de validezChófer
Certificado ADR del conductor5 años; se renueva con un curso de reciclaje en el último añoChófer

Son los plazos generales. Algunos dependen del tipo de vehículo, de la edad del conductor o de la fecha de matriculación: revisa siempre tu caso con la normativa vigente, tu estación de ITV o tu gestoría.

La ITV: según el peso y la antigüedad

La frecuencia de la ITV la marca el Real Decreto 920/2017 y depende del tipo de vehículo. Para los camiones de más de 3,5 toneladas, la inspección es anual durante los diez primeros años y semestral a partir de entonces. Las furgonetas de hasta 3,5 toneladas no pasan ITV los dos primeros años; después, cada dos años hasta los seis, cada año hasta los diez y cada seis meses a partir de los diez.

Circular con la ITV caducada es una infracción y, además, puede dar problemas con el seguro si hay un accidente.

El tacógrafo: revisión cada dos años

El Reglamento (UE) 165/2014 obliga a que un taller autorizado revise el tacógrafo al menos cada dos años, y también después de una reparación o de un cambio que le afecte. La tarjeta de conductor, la que lleva cada chófer, tiene una validez máxima de cinco años; conviene pedir la nueva con tiempo para no quedarse sin ella.

Los papeles del chófer: carnet, CAP y ADR

Los permisos de conducción profesionales (C1, C, C+E) se renuevan cada cinco años, y cada tres a partir de los 65, con su reconocimiento médico. El CAP exige 35 horas de formación continua cada cinco años. Si el chófer lleva mercancías peligrosas, el certificado ADR vale cinco años y se renueva con un curso de reciclaje en el último año de validez.

Son los que más tardan en renovarse, porque hay que buscar un curso o una cita. Por eso conviene que el aviso llegue con dos meses de margen, no la semana antes.

Cómo no perder ninguna fecha

La hoja de cálculo funciona hasta que alguien se olvida de actualizarla. Con apunto. para transporte, el chófer manda una foto del documento por WhatsApp y el asistente lee la fecha de caducidad, lo archiva en su vehículo o a su nombre y programa los avisos:

  • 60, 30 y 7 días antes para el CAP, el carnet, el ADR, la tarjeta de transporte y los certificados ATP o ADR del vehículo.
  • 30 y 7 días antes y el mismo día para la ITV, el seguro, la revisión del tacógrafo y el resto.
  • En cualquier momento puedes preguntarle «¿qué caduca este mes?».

Más sobre cómo funcionan los avisos en recordatorios y vencimientos por WhatsApp.