Foto, PDF o audio
Una foto del móvil, un PDF que te han mandado o una nota de voz explicando qué es. Todo vale.
Archiva documentos con una foto.
Tickets, facturas, albaranes, contratos, seguros o certificados: mándalos por WhatsApp como se los mandarías a alguien de la oficina. apunto. los lee, los clasifica y los guarda donde los vas a buscar.
Sin instalar nada · Hablas con un asistente automático
apunto.en línea · asistente automático
Qué hace
Del cajón al archivo, sin teclear.
Lo lee y saca los datos
Emisor, importe, fecha, matrícula, persona o fecha de caducidad, según el documento.
Lo clasifica solo
Gastos, empresa, vehículos, personas, trabajo… con los tipos de documento de tu sector.
Si duda, pregunta
Si no se lee un dato, lo deja «para revisar» y te hace una sola pregunta corta. Nada se inventa.
Te lo devuelve al pedirlo
«Mándame el contrato de la nave». Lo busca y te llega por WhatsApp.
Todo en la oficina web
Revisa, corrige y descarga cualquier documento desde el navegador, en el móvil o en el ordenador.
En detalle
Con fecha de caducidad, con aviso.
Si el documento caduca (un seguro, una ITV, un certificado, una factura con vencimiento), apunto. programa los avisos por su cuenta.
- Cada empresa, lo suyo. Los datos de una empresa no se mezclan con los de otra.
- Por roles. Cada persona ve solo lo que le toca.
- Siempre sabes con quién hablas. Es un asistente automático y lo dice desde el primer mensaje.
Ejemplos
TicketsFacturas de proveedorAlbaranesContratosSegurosITVCertificadosNóminasMultasNotificacionesPartes de trabajoPresupuestos
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos puedo mandar?
Fotos (JPG o PNG desde el móvil), PDF y notas de voz. apunto. reconoce tickets, facturas, albaranes, contratos, seguros, certificados, multas y los documentos propios de cada sector.
¿Qué pasa si la foto no se lee bien?
El documento se guarda «para revisar» y apunto. te pregunta lo que falta. En cuanto contestas, lo corrige.
¿Sustituye a guardar el papel?
Te sirve para tenerlo ordenado, encontrarlo y que te avise. Para poder destruir el original en papel, Hacienda exige una digitalización certificada con software homologado; si no la tienes, guarda también el papel.
¿Dónde se guardan los documentos?
En la oficina web de tu empresa, a la que solo accede tu equipo con su usuario.
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