Los datos obligatorios de una factura completa
El artículo 6 del Reglamento de facturación enumera lo que debe contener toda factura completa:
- Número y, en su caso, serie. La numeración tiene que ser correlativa dentro de cada serie.
- Fecha de expedición.
- Nombre y apellidos o razón social del emisor y del destinatario.
- NIF del emisor y, en general, también del destinatario.
- Domicilio del emisor y del destinatario.
- Descripción de las operaciones, con los datos necesarios para calcular la base imponible: precio unitario sin impuestos y cualquier descuento no incluido en él.
- Tipo de IVA aplicado a cada operación.
- Cuota tributaria, es decir, el IVA resultante, que se consigna por separado.
- Fecha de la operación, si es distinta de la de expedición.
Si la operación está exenta de IVA o tiene una particularidad (inversión del sujeto pasivo, régimen especial…), la factura debe indicarlo con su mención correspondiente.
La factura simplificada (el antiguo ticket)
La factura simplificada se puede emitir, en general, cuando el importe no supera los 400 € con IVA incluido, y en algunos sectores (comercio minorista, hostelería, transporte de personas, entre otros) hasta 3.000 €. Lleva menos datos: número y serie, fecha, NIF y nombre del emisor, descripción, tipo de IVA (o «IVA incluido») e importe total.
Si eres empresa o autónomo y quieres deducirte el IVA de una compra, pide que en la factura simplificada figuren también tu NIF y tu domicilio.
Presupuesto no es factura
Un presupuesto es una propuesta: no tiene efectos fiscales ni sustituye a la factura. Cuando el cliente lo acepta y haces el trabajo, emites la factura con su número de la serie de facturas.
Errores frecuentes
- Saltos en la numeración o números repetidos entre facturas de la misma serie.
- Falta el NIF del cliente o tiene una errata.
- Base, IVA y total no cuadran por redondeos hechos a mano.
- Mezclar presupuestos y facturas en la misma serie.
Si usas un programa o sistema de facturación, la normativa también le exige sus propios requisitos técnicos. Ante cualquier duda sobre tu caso, consulta con tu gestoría o con la Agencia Tributaria.
Facturas desde el móvil, sin errores de cuentas
Con apunto. pides la factura por WhatsApp («dos días a 280 € y 95 € de material para Reformas Alba»). Antes de generarla te confirma base, IVA y total, y el PDF sale con tu logo, tus datos y la numeración correlativa de su serie. Si falta un dato del cliente, te lo pregunta.